Mekanisme Pengelolaan Kegiatan Best Practice PNPM MP (Bagian 9)

Mekanisme Pengelolaan Kegiatan Best Practice PNPM MP

•    Pelaksanaan kegiatan pengelolaan produksi (penulisan) best practice merupakan bagian dari pelaksanaan strategi kegiatan pengembangan kapasitas pelaku yang dilakukan secara berjenjang baik berupa kegiatan formal maupun informal.
•    Produksi tulisan best practice ditingkat tim fasilitator dan korkot, setiap bulan memproduksi minimal satu buah tulisan. Pada tanggal 15 tulisan masuk ke tim seleksi korkot, diperiksa kecukupan syarat, kemudian dipilih dan ditetapkan oleh tim Korkot. Tanggal 20 hasil seleksi tulisan terbaik masuk ke KMW propinsi. Ada tiga buah tulisan (bila jumlah TF min atau dua buah tulisan saja (jumlah TF < dari tim fasilitator.
•    KMW membentuk tim penilai yang beranggota minimal tiga orang personil TA (TA CB sebagai koordinator). Kemudian KMW melakukan penilaian akhir terhadap usulan best practice yang sudah masuk. Tim mengambil keputusan untuk menentukan tulisan terbaik BP propinsi setiap bulan, kemudian hasilnya dinyatakan sebagai best practice KMW propinsi secara formal melalui surat KMW (prop). (tiga buah tulisan terbaik dirangking sesuai bobot penilaian).
•    Masing-masing TA KMW wajib memproduksi tulisan produk pengetahuan dengan bahan bisa berasal dari best practice kiriman tim fasilitator, pengamatan lapang hasil uji petik, dll.  Tulisan produk pengetahuan ini untuk dikelola dan dipergunakan sebagai bahan KBIK, KBK, dan pengembangan kapasitas lainnya ditingkat KMW. Kumpulan tulisan dalam folder sendiri dikirimkan ke KMP berbarengan dengan pengiriman best practice.
•    KMW Propinsi bertugas mengirimkan dan mengusulkan produksi (tulisan) best practice hasil penetapan KMW tersebut kepada KMP setiap akhir bulan (tanggal 25), untuk diikutkan dalam seleksi tulisan best practice ditingkat nasional pada bulan itu.
•    Untuk proses pengiriman tulisan best practice ditingkat Korkot dan KMW Propinsi dipersilahkan untuk membangun teknis pengelolaan internal KMW (email khusus, batasan pengiriman, dll) oleh pelaku terkait. Yang penting sistem yang dibangun mampu menjamin lancarnya pengiriman data hasil produksi best practice dari tingkat faskel, korkot, sampai KMW. Untuk pengiriman tulisan dari KMW propinsi ke KMP yang dilakukan paling lambat setiap tanggal 25, pengiriman agar ditujukan kepada email khusus best practice nasional: bestcapbul@gmail.com.
•    KMP membentuk tim penilai yang terdiri dari minimal 5 orang personil tenaga ahli/subprof perwakilan masing-masing USK untuk menetapkan 5 buah best practice yang memenuhi kriteria terbaik. Hasilnya akan ditetapkan melalui surat, dan dipublikasi melalui media e-learning pengembangan kapasitas (blog, web, FB) dan surat resmi ke KMW.
•    KMP memberi penghargaan kepada pelaku yang berhasil menjadi penulis best practice tingkat nasional. Produk tulisan tersebut kemudian dipublikasi  secara berkala melalui media pembelajaran pengembangan kapasitas ditingkat nasional (cetak, e-learning).